Quelles sont les polices et les tailles de police les plus appropriées à utiliser pour une lettre de rendez-vous? Gardez à l`esprit que votre message doit être facile à lire et à effacer. Donnez la préférence aux polices qui sont assez grandes pour que le destinataire n`ait pas à strabisme ou zoomer pour lire votre lettre. Ne sélectionnez pas une taille de police trop grande car elle peut rendre votre message trop long. Idéalement, votre texte devrait bien s`adapter sur une seule page. Les polices recommandées sont Arial, Times New Roman, Verdana, Cambria, Calibri et Courier New. Sélectionnez une taille de police de 14 ou 16 points pour les en-têtes et une taille de police de 10 ou 12 points pour la lettre entière. Évitez d`écrire dans toutes les majuscules. Cela peut rendre votre message difficile à lire et peut sembler impoli. Un e-mail de demande de rendez-vous est généralement écrit pour permettre aux gens de vous rencontrer pour discuter d`une opportunité d`affaires ou d`autres questions importantes. Si vous envoyez la lettre de demande de rendez-vous à un couple marié ou à plusieurs destinataires qui travaillent dans la même organisation, placez les deux (tous) de leurs noms sur la première ligne, puis écrivez l`adresse.
Lorsque vos destinataires sont situés dans des endroits différents ou ne se connaissent pas, vous pouvez écrire des lettres distinctes à chacun d`entre eux en ajoutant la traditionnelle “copie de carbone” notation (CC) au bas de votre lettre. Il est important de mettre la date sur le papier à en-tête, surtout lorsque vous demandez une réponse. Vous pouvez également ignorer cette partie si vous envoyez un e-mail, pas une lettre physique. Je ne les connais pas? Comment dire ma demande, mâle ou femelle? À leur moment opportun. Je suis le directeur des ventes de Toyota Company. Je vous ai rencontré pendant une courte période pendant la Conférence mondiale du véhicule automobile le mois dernier et j`écris pour demander un rendez-vous de réunion avec l`un de nos représentants le 17 octobre de cette année. Kelly Bush un de nos représentants des ventes va être en Floride entre le 14 et 24 octobre et nous vous demandons de le rencontrer le 17 comme c`est le seul jour où il sera disponible. La réunion durera environ une heure entre 8 h et 14 h. Kelly a effectué une recherche approfondie sur votre contrat d`affaires et il aimerait discuter avec vous des avantages que vous obtiendrait en négociant avec nous. Pour plus d`informations s`il vous plaît contactez-moi au + 14444000005 ou par courriel à smith@gmail.com.
Je vais contacter votre bureau avant le 17ème pour confirmer les détails de la réunion. J`aimerais également que vous confirmiez s`il sera possible pour vous ou votre représentant de rencontrer Kelly le 17 en Floride. Merci beaucoup d`avoir envisagé de rencontrer notre représentant commercial. Nous attendons avec impatience de vous entendre. Alors que j`ai consulté mon médecin de soins primaires au sujet de ces symptômes, il est encore très important pour moi d`obtenir un deuxième avis sur ce problème potentiellement grave. Je sais que vous êtes incroyablement occupé, mais puisque vous vous Spécialisez dans ces questions, je voudrais vous consulter au sujet de mes symptômes.